Informacje dotyczące RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest maple-quartz z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa, Polska.

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• Kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytania – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Marketingu własnych produktów i usług – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej – podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym w zakresie wymaganym przepisami prawa

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych powyżej, w tym:

• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa po jej zakończeniu
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
• W przypadku danych przetwarzanych na potrzeby marketingowe – do momentu wniesienia sprzeciwu
• Dane księgowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do danych – może Pani/Pan uzyskać informację, czy przetwarzamy Pani/Pana dane oraz otrzymać ich kopię
• Sprostowania danych – może Pani/Pan żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – w określonych przypadkach może Pani/Pan żądać usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania – w określonych przypadkach może Pani/Pan żądać ograniczenia przetwarzania danych
• Przenoszenia danych – może Pani/Pan otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przesłania do innego administratora
• Sprzeciwu – może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
• Cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, może ją Pani/Pan w każdej chwili wycofać (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem zgody)
• Wniesienia skargi – może Pani/Pan wnieść skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

6. Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
• Uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie
• Korzystania z pełnej funkcjonalności strony internetowej

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw prosimy o kontakt: [email protected]

Administrator odpowie na wniosek w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych wniosków termin może zostać przedłużony do dwóch miesięcy, o czym Administrator poinformuje w ciągu miesiąca od otrzymania wniosku.